ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

1. Kto spracúva vaše osobné údaje

Prevádzkovateľom osobných údajov je Mgr. Andrea Geschvandtnerová – Gescha, sídlo Píniová 14358/16, 821 07 Bratislava-Vrakuňa, IČO: 56 361 327, DIČ: 1084957775, zapísaná v Živnostenskom registri Okresného úradu Bratislava, č. 110-344021 (ďalej len „prevádzkovateľ“ alebo „fotografka“).

Kontakt: geschaphoto@gmail.com, +421 904 694 238.

Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu pre ochranu osobných údajov.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Podľa spôsobu, akým nás kontaktujete a akú službu využívate, môžeme spracúvať najmä:

• identifikačné a kontaktné údaje, najmä meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo, ak ho poskytnete;
• údaje z kontaktného formulára: meno, e-mail, zvolený typ fotenia a obsah správy;
• údaje súvisiace s objednávkou, rezerváciou termínu, komunikáciou a priebehom fotografickej služby;
• fakturačné a platobné údaje v rozsahu potrebnom na vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností;
• fotografie a obrazové záznamy vytvorené pri poskytovaní fotografických služieb;
• údaje súvisiace s prípadným osobitným súhlasom na použitie fotografií na webovej stránke, sociálnych sieťach, v portfóliu alebo reklame.

3. Účely a právne základy spracúvania

Osobné údaje spracúvame len na konkrétne účely a na zodpovedajúcom právnom základe:

• Vybavenie dopytu a komunikácia pred rezerváciou fotenia – spracúvanie je potrebné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby.
• Rezervácia, organizácia a poskytnutie fotografickej služby – spracúvanie je potrebné na plnenie zmluvy.
• Fakturácia, účtovníctvo a plnenie daňových a iných zákonných povinností – spracúvanie je potrebné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
• Uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov – osobné údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu spracúvané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa na ochrane svojich práv.
• Zverejnenie a marketingové použitie fotografií klienta – ak sa používa súhlas ako právny základ, fotografie sa na tento účel spracúvajú len na základe osobitného, dobrovoľného súhlasu klienta. Neudelenie súhlasu nemá vplyv na možnosť objednať si fotografickú službu.

4. Kontaktný formulár

Na webovej stránke je kontaktný formulár, prostredníctvom ktorého môžete odoslať svoje meno, e-mail, typ fotenia a správu. Údaje z formulára slúžia na vybavenie vášho dopytu a následnú komunikáciu.

Na odoslanie dopytu nie je potrebný marketingový súhlas. Poskytnutie údajov označených ako povinné je potrebné na to, aby sme mohli na váš dopyt odpovedať. Ak ich neposkytnete, nemusí byť možné dopyt vybaviť.

5. Fotografie a súhlas so zverejnením

Fotografie vytvorené v rámci objednanej služby spracúvame predovšetkým na účely splnenia zmluvy – vytvorenia, úpravy, výberu a odovzdania dohodnutého fotografického výstupu.

Fotografie klienta nepoužívame na webovej stránke, Instagrame alebo iných sociálnych sieťach, v portfóliu ani v reklame automaticky na základe objednávky. Ak je právnym základom takéhoto použitia súhlas, vyžiadame si ho osobitne.

Súhlas možno kedykoľvek odvolať na e-mailovej adrese geschaphoto@gmail.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania uskutočneného pred jeho odvolaním.

6. Ako dlho údaje uchovávame

• Neúspešné dopyty, ktoré neviedli k objednávke služby: spravidla najviac 1 rok od poslednej komunikácie, ak neexistuje dôvod na dlhšie uchovanie.
• Údaje potrebné na plnenie zmluvy: počas trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu potrebnú na uplatnenie alebo obhajovanie právnych nárokov, ak je to potrebné.
• Účtovné, daňové a súvisiace doklady: po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi.
• Finálne fotografie: fotografka garantuje ich archiváciu 6 mesiacov od odovzdania v súlade s VOP. Po tejto lehote negarantuje ich ďalšie uchovanie. Ak sú fotografie spracúvané aj na inom právnom základe a účele, doba uchovávania sa posudzuje podľa daného účelu.
• Údaje spracúvané na základe súhlasu: do odvolania súhlasu alebo do zániku účelu, na ktorý bol súhlas udelený, podľa toho, čo nastane skôr, ak právne predpisy neumožňujú alebo nevyžadujú ďalšie uchovanie.

7. Komu môžu byť osobné údaje sprístupnené

Osobné údaje neposkytujeme tretím stranám na ich vlastné marketingové účely. V nevyhnutnom rozsahu môžu byť sprístupnené poskytovateľom služieb, ktorí nám pomáhajú zabezpečovať prevádzku a poskytovanie služieb, najmä:

• Google, najmä pri používaní služby Gmail na e-mailovú komunikáciu;
• poskytovateľ webhostingu a technickej prevádzky webovej stránky;
• poskytovatelia online galérie alebo cloudových/úložiskových služieb, ak sú použité na výber, spracovanie alebo odovzdanie fotografií;
• účtovník, poskytovateľ účtovného softvéru alebo iné osoby spracúvajúce údaje na účtovné a daňové účely, ak sa využívajú;
• orgány verejnej moci alebo iné subjekty, ak je poskytnutie údajov vyžadované zákonom.

Konkrétny okruh sprostredkovateľov a poskytovateľov sa môže meniť podľa používaných technických služieb. Prevádzkovateľ zabezpečuje, aby sa osobné údaje spracúvali len v potrebnom rozsahu a s primeranými zárukami ochrany.

8. Prenos osobných údajov mimo EÚ/EHP

Pri používaní niektorých globálnych poskytovateľov technických služieb, napríklad služieb spoločnosti Google, môže za určitých okolností dochádzať k spracúvaniu alebo prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takom prípade sa prenos uskutočňuje iba pri splnení podmienok GDPR, napríklad na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo s použitím iných primeraných záruk podľa GDPR.

9. Vaše práva

Za podmienok stanovených GDPR máte najmä právo:

• požadovať prístup k svojim osobným údajom;
• požadovať opravu nesprávnych alebo neúplných údajov;
• požadovať vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky;
• požadovať obmedzenie spracúvania;
• namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme;
• na prenosnosť údajov, ak sú splnené zákonné podmienky;
• kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase;
• podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Svoje práva môžete uplatniť e-mailom na geschaphoto@gmail.com. Pred vybavením žiadosti môžeme v primeranom rozsahu požadovať overenie totožnosti, ak je to potrebné na ochranu vašich údajov.

10. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo voči dotknutej osobe právne účinky alebo ju obdobne významne ovplyvňovalo.

11. Bezpečnosť osobných údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zneužitím, zmenou alebo zverejnením. Prístup k osobným údajom majú len osoby a poskytovatelia, ktorí ho potrebujú na príslušný účel.

12. Sociálne siete a externé odkazy

Webová stránka môže obsahovať odkaz na profil Gescha Photography na Instagrame alebo na iné externé služby. Samotný odkaz neznamená, že prostredníctvom webovej stránky získavame osobné údaje z vášho účtu na danej sociálnej sieti. Po otvorení externého odkazu sa spracúvanie údajov riadi podmienkami a zásadami príslušného poskytovateľa.

13. Cookies

Informácie o používaní cookies a podobných technológií na webovej stránke sú uvedené v samostatných Zásadách používania cookies. Ak sú používané voliteľné cookies vyžadujúce súhlas, aktivujú sa v súlade s nastavením súhlasu návštevníka.

14. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme primerane aktualizovať, najmä ak sa zmení spôsob spracúvania osobných údajov, používané služby alebo právne požiadavky. Aktuálne znenie bude zverejnené na webovej stránke Gescha Photography.

Dátum poslednej aktualizácie: 25. 8. 2026